XhaoLabGebaut, um zu wachsen

Alte Software? Wir übernehmen.

Wir holen deine Daten heraus, binden neue Werkzeuge an und lösen das System ab – ohne dass dein Betrieb stillsteht.

Altsysteme retten – live erleben

Fünf Beispiele, eins pro Paket: übernehmen, Daten befreien, E-Rechnung möglich machen, Systeme verbinden, ablösen.

System-Check
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Stufe 1 von 5System übernehmen

System-Check

Eine alte Software, die keiner mehr versteht – nach dem Check weißt du genau, was läuft, wo die Risiken liegen und was im Notfall zu tun ist. Aus „keine Ahnung“ wird „im Griff“.

  • Vollständige Bestandsaufnahme
  • Risiken als Ampel erklärt
  • Notfallplan in fünf Schritten

Passt zu PaketUnsere Empfehlung

Systemübernahmeab 2.400 €

Datenbefreiung
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Stufe 2 von 5Daten befreien

Datenbefreiung

Aus kryptischen Feldern und kaputten Umlauten werden saubere, lesbare Daten – geprüft auf Vollständigkeit, Dubletten und stimmige Summen. Danach gehen sie dorthin, wo du sie brauchst.

  • Kaputte Umlaute repariert
  • Summen gegen das Original geprüft
  • Export als CSV, Excel, SQL

Passt zu Paket

Datenbefreiungab 4.900 €

Rechnungsbrücke
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Stufe 3 von 5E-Rechnung

Rechnungsbrücke

Deine Branchensoftware druckt nur PDFs? Die Brücke liest sie aus, ordnet jedes Pflichtfeld zu und erzeugt eine geprüfte E-Rechnung – deine gewohnte Software bleibt, wie sie ist.

  • PDF wird zur E-Rechnung
  • XRechnung und ZUGFeRD
  • Vor dem Versand geprüft

Passt zu Paket

Rechnungsbrückeab 6.900 €

Datendrehscheibe
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Stufe 4 von 5Systeme verbinden

Datendrehscheibe

Altsystem, Buchhaltung, Shop, Bank und Lager tauschen ihre Daten automatisch aus – und du siehst jede Übertragung live. Fällt eine Verbindung aus, versucht es die Drehscheibe selbst erneut.

  • Alle Systeme auf einen Blick
  • Live-Protokoll jeder Übertragung
  • Wiederholt Fehlversuche automatisch

Passt zu Paket

Schnittstelle & Migrationab 9.500 €

Vorher / Nachher
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Stufe 5 von 5Ablösung

Vorher / Nachher

Auf der einen Seite die alte Auftragssoftware, auf der anderen dieselben Aufträge im neuen System – zieh den Regler und sieh den Unterschied. Gleiche Daten, endlich übersichtlich.

  • Regler ziehen, Unterschied sehen
  • Gleiche Daten, neue Oberfläche
  • Auch auf dem Handy nutzbar

Passt zu Paket

Ablösungab 14.900 €

Vorführmodelle von XhaoLab. Firmen, Personen und Zahlen darin sind frei erfunden, die Bilder KI-generiert.

Vom Sorgenkind zum neuen System

Fünf Stufen: erst sichern, dann Daten befreien, verbinden und am Ende ablösen. Du steigst dort ein, wo es gerade drückt.

Als Projekt

Ab-Preise. Verbindlich wird der Betrag im Festpreis-Angebot aus deinem Projekt-Bauplan.

Alle Preise in Euro. Als Kleinunternehmer nach § 19 UStG berechnen wir derzeit keine Umsatzsteuer (Änderung siehe AGB). Unser Angebot richtet sich an Unternehmen, Selbstständige und Freiberufler.

  1. Stufe 1 von 5Unsere Empfehlung

    Systemübernahme

    Ideal, wenn der Entwickler weg ist und das Programm trotzdem laufen muss

    ab 2.400 €

    bis 4.500 €

    • Bestandsaufnahme: Was läuft wo, und was hängt woran?
    • Wiederherstellung im Ernstfall getestet, nicht nur versprochen
    • Ein verständliches Handbuch für den Alltag

    Auf Wunsch dazu Rufbereitschaft ab 149 € / Monat

    Bauplan buchen · 249 €Beispiel ansehen
  2. Stufe 2 von 5

    Datenbefreiung

    Ideal, wenn deine Daten in einem alten Programm festsitzen

    ab 4.900 €

    bis 9.500 €

    • Kunden, Artikel, Belege und die ganze Historie
    • Abgleich mit dem Original: Jede Summe muss stimmen
    • Als Datei, Datenbank oder Schnittstelle – so oft du willst

    Auf Wunsch dazu Laufende Datenabholung ab 149 € / Monat

    Bauplan buchen · 249 €Beispiel ansehen
  3. Stufe 3 von 5

    Rechnungsbrücke

    Ideal, wenn deine Branchensoftware nur PDF oder Papier kann

    ab 6.900 €

    bis 14.000 €

    • XRechnung und ZUGFeRD nach europäischem Standard (EN 16931)
    • Gegen die offiziellen Prüfregeln getestet
    • Fehlende Pflichtfelder aus deinen Stammdaten ergänzt

    Auf Wunsch dazu Format-Updates bei neuen Vorgaben ab 149 € / Monat

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  4. Stufe 4 von 5

    Schnittstelle & Migration

    Ideal, wenn Daten heute noch per Hand übertragen werden

    ab 9.500 €

    bis 25.000 €

    • Verbindet Warenwirtschaft, Shop, Buchhaltung und Kundenverwaltung
    • Daten fließen in beide Richtungen
    • Fehler werden gemeldet, nicht verschwiegen

    Auf Wunsch dazu Laufende Überwachung ab 290 € / Monat

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  5. Stufe 5 von 5

    Ablösung

    Ideal, wenn das alte System zum Risiko für den Betrieb wird

    ab 14.900 €

    bis 60.000 €

    • Ein Bereich nach dem anderen – statt alles auf einmal
    • Alle alten Daten kommen vollständig mit
    • Abnahme erst, wenn alle Summen stimmen

    Auf Wunsch dazu Betreuung ab 590 € / Monat

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Darauf kannst du dich verlassen

  • Fester Preis, schriftlich im Angebot
  • Antwort meist innerhalb eines Werktags
  • Direkter Draht zu denen, die bauen
  • Mehrleistungen nur mit deinem Okay
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